Statement of Work (SOW)
PENDAHULUAN
Pengertian
- Statement of Work (SoW) adalah kumpulan data dan informasi yang terperinci mengenai suatu proyek . SoW adalah dokumen yang sangat terperinci karena merupakan dasar bagi rencana proyek.
- Standar Operasional Prosedure (SOP) adalah aturan main dalam suatu proyek, SOP merupakan suatu pedoman atau acuan untuk melaksanakan tugas pekerjaan sesuai batasan dan ruang lingkupnya.
- Ruang lingkup adalah batasan, kewajiban, dan tanggung jawab seseorang di pekerjaannya sesuai dengan bidangnya.
Latar Belakang
- SoW harus dibuat agar saat menjalankan SOP tidak terjadi kekeliruan atau kesalahan
MAKSUD DAN TUJUAN
- Untuk menjabarkan seluruh proyek sebelum masuk ke perencanaan dan pengeksekusian
BATASAN DAN RUANG LINGKUP
- SoW
- SOP
TARGET YANG DIHARAPKAN
- Menjadi tahu dan bisa melakukan SOP sesuai yang ada di SoW
ALAT DAN BAHAN
- Laptop
- Internet
TARGET WAKTU
- 4 Jam
TAHAPAN PELAKSANAAN
Mendengarkan materi dari Mas Alfayadh
Yang perlu dibuat dalam Statement of Work (SoW)
- Pendahuluan
Harus tahu pengertian pekerjaan apa yang akan dilakukan, dan apa yang menjadi latar belakang pekerjaan tersebut, termasuk siapa yang terlibat ? itu harus jelas.
- Tujuan Proyek
Buat tujuan yang jelas dan spesifik
- Lingkup Pekerjaan
Batasan, tanggung jawab, dan kewajiban di dalam pekerjaannya
- Tempat dilakukannya pekerjaan yang akan dilakukan
Medan yang menjadi tempat dilakukannya Proyek tersebut
- Tugas
Langkah-langkah umum yang diuraikan dalam lingkup pekerjaan dan memecahnya menjadi tugas yang lebih rinci.
- Milestones
Menetapkan jumlah waktu yang dijadwalkan untuk menyelesaikan Proyek, dari tanggal mulai hingga tanggal selesai yang diusulkan
- Hasil Kerja
Hasil dari Proyek ini apa ?
- Jadwal
menetapkan jangka waktu kegiatan proyek yang harus diselesaikan, bahan baku, tenaga kerja serta waktu yang dibutuhkan oleh setiap aktivitas.
- Standard dan Pengujian
jika akan ada pengujian produk, daftar siapa yang akan terlibat dalam proses ini, peralatan apa yang dibutuhkan dan sumber daya lainnya
- Definisikan Keberhasilan
Kategori berhasil yang diinginkan seperti apa
- Persyaratan
perhatikan apakah akan ada perjalanan atau aspek lain dari proyek yang belum dicakup
- Pembayaran
Kita dapat membayar setelah menyelesaikan milestones atau pada jadwal tetap, mana yang lebih layak secara finansial.
- Lainnya
Kita dapat menambahkan sehingga semuanya tercakup, misalnya upah perjalanan
- Penutupan
ini berkaitan dengan tugas admin terakhir, memastikan semuanya ditandatangani, ditutup dan diarsipkan.
Setelah SoW dibuat dan telah mendapatkan persetujuan barulah bisa di eksekusi (masuk ke SOP).
TEMUAN MASALAH DAN PENYELESAIANNYA
Masalah : SoW nya belum jelas tetapi sudah melakukan
Solusi : Tanyakan SoW sejelas-jelasnya baru mulai melakukan (SOP)
KESIMPULAN
SoW harus jelas sebelum melakukan suatu pekerjaan (SOP), agar tidak terjadi kesalahan atau kesalahpahaman.
RFERENSI
Pengertian Statement of Work SOW.pdf
Tags
Diskusi