MANAJEMEN PROYEK
PENDAHULUAN
a.Pengertian
Kegiatan Proyek adalah Suatu paket /rangkaian kegiatan, yg dilakukan dalam jangka waktu tertentu, dengan alokasi sumber daya tertentu, dan untuk mencapai sasaran tertentu (yang telah digariskan dengan jelas).
Manajemen adalah Rangkaian Kegiatan (dlm proses memimpin dan mengendalikan kegiatan anggota organisasi) dlm rangka mencapai tujuan organisasi.
Manajemen Proyek adalah Kegiatan merencanakan, menggorganisasikan, mengendalikan sumber daya lembaga untk mencapai sasaran jangka pendek yg tlh ditentukan.
b.Latar Belakang Masalah
Dikarenakan belum bisa menerapkan Prinsip Manajemen Proyek yaitu POAC.
MAKSUD DAN TUJUAN
Manajemen Proyek merupakan kunci keberhasilan dalam melaksanakan dan menyelesaikan suatu proyek yang telah direncanakan.
BATASAN DAN RUANG LINGKUP PEKERJAAN
Konsepsi Manajemen Proyek di bidang IT
TARGET DAN HASIL YANG DIHARAPKAN
Bisa menerapkan prinsip-prinsip Manajemen proyek yaitu Planning, Organizing, Actuacing, Controlling.
ALAT DAN BAHAN
- Laptop
- Internet
TARGET WAKTU
- 1 Jam ( 10.00-11.00 )
TAHAPAN PELAKSANAAN
Briefing
Membaca E-book Manajemen Proyek di bidang IT
Pembahasan :
MANAJEMEN PROYEK BIDANG IT
MANAJEMEN adalah Rangkaian Kegiatan (dlm proses memimpin dan mengendalikan kegiatan anggota organisasi) dlm rangka mencapai tujuan organisasi
MANAJEMEN PROYEK adalah Kegiatan merencanakan, menggorganisasikan, mengendalikan sumber daya lembaga untk mencapai sasaran jangka pendek yg tlh ditentukan
KEGIATAN PROYEK adalah:
Suatu paket /rangkaian kegiatan, yg dilakukan dalam jangka waktu tertentu, dengan alokasi sumber daya tertentu, dan untuk mencapai sasaran tertentu (yang telah digariskan dengan jelas).
PRINSIP MANAJEMEN PROYEK : POAC
-PLANNING ( Perencanaan )
-ORGANIZING ( Pengorganisasian )
-ACTUACING ( Penggerakan )
-CONTROLLING ( Pengendalian )
CARA MANAJEMEN PROYEK :
merencanakan jenis maupun bentuk/isi kegiatan anggota, mengorganisir, menjelaskan cara melakukan kegiatan, mengkoordinir dan mengevaluasi.
PROYEK dalam MANAJEMEN :
Suatu kegiatan yg bersifat temporer utk menghasilkan suatu produk atau layanan
bersifat unik.
-Temporer, berarti tdk terus-menerus (rutin)
-Jelas tujuannya: suatu produk atau layanan
Pentingnya MANAJEMEN PROYEK
-Supaya target tercapai
-Ingin melakukan perubahan, dan atau pengembangan
-Memerlukan kecepatan (not business asusual)
-Ketika dibutuhkan Lintas sektoral, karena tdk dapat dilakukan melalui birokrasi organisasi yg ada.
-Untuk mendukung pelaksanaan rencana strategis
-Memerlukan terobosan.
TAHAPAN MANAJEMEN PROYEK
-Tahap Identifkasi (inisiasi = tahap memilih / seleksi proyek)
-Desain (Perencanaan, pendanaan, penganggaran)
-Implementasi/Pelaksanaan (organisasi,penjadwalan, mobilisasi sumber daya
-Evaluasi: -monitoring – pengendalian
-Audit Proyek
Audit merupakan sebuah proses pengumpulan serta pemeriksaan bukti mengenai informasi guna menentukan dan membuat laporan terkait tingkat kesesuaian antara informasi dan kriteria yang ditetapkan.
-Terminasi: Penutupan proyek.
KESIMPULAN
Manajemen proyek di lakukan untuk mencapai tujuan yang telah di tentukan.
REFERENSI
Konsepsi Manajemen Proyek di bidang IT.pdf